TIROCINIO IMPIEGATO FRONT-OFFICE BACK-OFFICE

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Informazioni aziendali

AZIENDA
Coram Servizi Imprese S.r.l.
SETTORE DI ATTIVITÀ
Formazione professionale, consulenza per la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro
LUOGO
Remanzacco (UD)
DESCRIZIONE AZIENDA

Coram Servizi Imprese è il partner delle aziende attraverso un progetto che opera su 4 leve strategiche: sicurezza sul lavoro, sorveglianza sanitaria, formazione e welfare. Garantiamo alle imprese un unico referente in grado di fornire tutti i servizi e le soluzioni per gestire in maniera efficace, autonoma e con un ridotto dispendio di tempo tutte le esigenze e le aspettative in ambito di sorveglianza sanitaria, sicurezza nei luoghi di lavoro, formazione dei lavoratori e welfare integrato. Crediamo nel modello organizzativo che combina le migliori professionalità, le tecnologie più innovative e una piattaforma digitale permettendo una gestione aziendale ottimale ed agile.

Profilo ricercato

POSIZIONE OFFERTA
Tirocinio Impiegato Front-office back-office
DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE OFFERTA
La risorsa sarà inserita in tirocinio all’interno del team del Servizio integrato di CORAM SERVIZI IMPRESE SRL. Il tirocinio prevede un affiancamento costante e un percorso formativo strutturato, volto a sviluppare competenze nel front-office e back-office nell’ambito della sicurezza sul lavoro, della sorveglianza sanitaria, della Formazione e del welfare. La risorsa supporterà le attività di accoglienza, gestione documentale, pianificazione operativa e supporto amministrativo, lavorando in sinergia con il resto del team.
REQUISITI
- Gestione del front-office: accoglienza lavoratori e corsisti, supporto nelle attività iniziali e conclusive di visite mediche e corsi di formazione, raccolta firme e documentazione, interazione con medici, infermieri e docenti, rilascio attestati.
- Gestione delle anagrafiche e della documentazione: inserimento e aggiornamento dei dati dei lavoratori e corsisti, gestione della privacy e preparazione dei documenti necessari alle attività sanitarie e formative.
- Organizzazione operativa: supporto nella predisposizione di sale e materiali per corsi e visite, monitoraggio dello svolgimento delle attività in sede, gestione delle assenze dei lavoratori e chiusura attività.
- Attività di back-office: gestione delle e-mail e delle telefonate con aziende, supporto nella pianificazione di corsi, visite mediche e sopralluoghi tecnici, collaborazione alla predisposizione di documenti di rendicontazione e reportistica.

Contratto offerto

TIPO
Tirocinio formativo
DURATA
6 mesi

Competenze e abilità

COMPETENZE TECNICHE
  • Conoscenza di base di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) 
  • Capacità di utilizzo di gestionali per anagrafiche e gestione documentale 
  • Familiarità con strumenti digitali e posta elettronica 
  • Capacità di compilazione e archiviazione documenti 
ABILITÀ DESIDERATE
  • Precisione, affidabilità e senso di responsabilità 
  • Ottime capacità relazionali e comunicative 
  • Attitudine al lavoro in team 
  • Flessibilità, disponibilità e curiosità all’apprendimento 
  • Capacità di lavorare per obiettivi in un ambiente dinamico 
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